Les Grands Défis - O tempora
Lors du Forum nous proposons
Titre de la Contribution
Les Grands Défis
Format de la contribution
Atelier Participatif
Niveau requis pour participer
Découverte
Public spécifique pour l'atelier
- ESS salarié.es
Votre contribution peut être :
En présentiel uniquement
Si l'évènement doit se dérouler en distanciel uniquement à cause des contraintes sanitaires, pouvez-vous animer en distanciel ?
Oui
Jauge / Nombre de personnes attendues
20 à 30 personnes
Votre proposition peut viser 3 types de réponse :
Approche interne " Comment je fais dans ma propre organisation ? "
Thématique principale
Innovation sociale et organisationnelle
Thématique secondaire
Redonner du sens à son travail
Présentation de la proposition
Les Grands Défis ou comment transformer des souhaits individuels repérés lors des points annuels en des projets collectifs d’amélioration des activités et du travail.
O tempora a expérimenté en 2020 et en distanciel, ce qui va devenir (en présentiel) une des figures de notre mode collectif d’amélioration continue de nos savoir-faire et modalités de travail.
Le principe : chaque année en entretien individuel annuel, les membres de l’équipe de l’agence exprime des « ya ka » souhaits d’action à mettre en œuvre et qui souvent faute de temps, de pilotage restent lettre morte.
Cela génère des frustrations ou tout au moins un sentiment d’immobilisme. En télétravail depuis octobre 2020, on a senti la nécessité de trouver des moyens de renforcer le collectif, de densifier les échanges au sein d’une équipe de 17 salariés dont 2 recrutés en pleine crise sanitaire. Alors pour faire une pierre deux coups, les Grands défis d’O tempora ont été mis en place.
Une liste d’une quinzaine de « ya ka » a été établie, sans jugement de valeur, sous la forme de « Et si nous ………… ». Chacun a voté en choisissant par ordre de préférence 3 Défis qu’il avait envie de relever. Sur cette base, 6 Défis sont restés en lice et ont permis de constituer des équipes de 4 à 5 personnes (y compris les stagiaires présents à cette époque). La réalisation du Défi s’est organisée en plusieurs séquences de 4 demi-journées banalisées outillées pour faciliter la conduite du défi et le partage d'expérience. Au final, les résultats ont été présentés à tous pour valider, amender, tester avant déploiement.
Les mots clés : capacitation – responsabilisation – pragmatisme – opérationnel - démocratie
Effets secondaires : renforcement des liens dans l’équipe, esprit positif renforcé, plus d’écoute et de bienveillance quant aux propositions faites par d’autres.
Une autre manière de faire société !
O tempora a expérimenté en 2020 et en distanciel, ce qui va devenir (en présentiel) une des figures de notre mode collectif d’amélioration continue de nos savoir-faire et modalités de travail.
Le principe : chaque année en entretien individuel annuel, les membres de l’équipe de l’agence exprime des « ya ka » souhaits d’action à mettre en œuvre et qui souvent faute de temps, de pilotage restent lettre morte.
Cela génère des frustrations ou tout au moins un sentiment d’immobilisme. En télétravail depuis octobre 2020, on a senti la nécessité de trouver des moyens de renforcer le collectif, de densifier les échanges au sein d’une équipe de 17 salariés dont 2 recrutés en pleine crise sanitaire. Alors pour faire une pierre deux coups, les Grands défis d’O tempora ont été mis en place.
Une liste d’une quinzaine de « ya ka » a été établie, sans jugement de valeur, sous la forme de « Et si nous ………… ». Chacun a voté en choisissant par ordre de préférence 3 Défis qu’il avait envie de relever. Sur cette base, 6 Défis sont restés en lice et ont permis de constituer des équipes de 4 à 5 personnes (y compris les stagiaires présents à cette époque). La réalisation du Défi s’est organisée en plusieurs séquences de 4 demi-journées banalisées outillées pour faciliter la conduite du défi et le partage d'expérience. Au final, les résultats ont été présentés à tous pour valider, amender, tester avant déploiement.
Les mots clés : capacitation – responsabilisation – pragmatisme – opérationnel - démocratie
Effets secondaires : renforcement des liens dans l’équipe, esprit positif renforcé, plus d’écoute et de bienveillance quant aux propositions faites par d’autres.
Une autre manière de faire société !
Informations complémentaires
État de la contribution
Projet en cours
Ambitions
Comment cette initiative répond aux grands défis de société ? (facultatif)
A la fois bien trop modeste pour répondre aux Défis de société, elle contribue cependant par son caractère très horizontal, à la main des "faiseurs" tant dans les ambitions que chaque équipe se donne que dans les moyens mis en œuvre à répondre au "pouvoir d'agir" de plus en plus prégnant dans les organisations. Au-delà, cela favorise l'expression active de la citoyenneté quel que soit le contexte.
En quoi cette initiative apporte une plus-value pour nos territoires ?
Tout dépend du prisme de départ, l'expérience s'est déployée avec un objectif d'amélioration continue des activités et du travail, mais il est prévu dans l'avenir en 2022, une édition tournée vers ce que l'on peut apporter au territoire à travers 6 actions à notre mesure. En fait le dispositif peut s'appliquer à des contextes et des intentions micro ou macro.
La structure ou le collectif qui intervient
Organisation référente
O tempora
Statut de l'organisation porteuse
ESS - Coopérative, SCIC, SCOP
Domaine d'activité
Nom de la personne référente pour le Forum
Sophie HUMBERT
Mail référent·e (visible pour les organisateurs uniquement)
Contacter par mail
Présentation de la structure, du collectif
O tempora est une société coopérative de 17 salariés implantées àBordeaux est dédiée à la communication des acteurs de l'intérêt général. La coopérative riche d'une histoire de plus de 30 temps se veut un creuset d'innovation organisationnelle afin de mettre la participation et la coopération au cœur de son monde d'action interne et avec l'ensemble de ses parties prenantes.
Code postal
33000
Ville
BORDEAUX
Je donne mon accord pour que ma contribution apparaisse avec les autres contributions (mail et téléphones restent cachées)
Oui