Sensibilisation au management à distance - IFAID Aquitaine
Titre de la Contribution
Sensibilisation au management à distance
Format de la contribution
- Formation Outillage
Public attendu
Tout niveau
Pour combien de personnes
- 20 à 30 personnes
Présentation courte de la proposition
Cette formation/ sensibilisation a pour but de sensibiliser les acteurs de l’ESS aux enjeux du management à distance et à leur donner des clés pour y répondre au mieux.
Cette sensibilisation de 2 heures est adaptée d’une formation mise en place dans le cadre d’un projet de partenariat européen Erasmus+ intitulé HOPE (Home and Overseas Project management Excellence) sous un format plus long (4 jours). Les partenaires européens de ce projet seront présents au Forum de l’ESS (et donc à cette formation).
Cette sensibilisation de 2 heures est adaptée d’une formation mise en place dans le cadre d’un projet de partenariat européen Erasmus+ intitulé HOPE (Home and Overseas Project management Excellence) sous un format plus long (4 jours). Les partenaires européens de ce projet seront présents au Forum de l’ESS (et donc à cette formation).
Présentation détaillée
On parle de management à distance dès lors qu’une équipe est située dans des lieux différents. Les membres de l’équipe peuvent être dans une même ville mais sur des sites différents, dans un même pays mais dans des villes différentes ou dans des pays différents. Il peut s’agir de membres d’une même organisation ou de plusieurs organisations travaillant sur un même projet.
Les situations de management à distance sont donc fréquentes au sein de l’ESS. Elle ne concerne pas uniquement la question du télétravail ou des ONG.
Le déroulé de la formation pourrait être le suivant :
- Introduction de la formation et présentation rapide du projet HOPE et de ses résultats (15 min)
- Explication de l’activité suivante dite « forum ouvert » (5 min)
- Réalisation d’un » forum ouvert » (1h) :
4 grandes feuilles de papier sont accrochées à chaque coin de la salle sur lesquelles sont inscrites les questions suivantes (une question par feuille) :
• Selon vous, quels sont les rôles, responsabilités et tâches d’un, ou d’une, manager ?
• Selon vous, quelles sont les compétences et aptitudes qu’un·e manager doit développer, pour être un “bon” ou une "bonne" manager ?
• Quels sont, selon vous, les risques et les défis du management à distance (d’une part au sein d’une même organisation et d’autre part avec des partenaires extérieurs) ?
• Selon vous quelles sont les bonnes pratiques en matière de management à distance ?
4 volontaires, parmi les participants, jouent le rôle de rapporteur/trice (un, ou une, par question). Les autres apprenants se déplacent librement. Il/elles peuvent décider de rester tout le temps sur la même question ou de se déplacer d’une question à l’autre mais doivent rester actifs.
- En « plénière », les 4 rapporteurs/trices présentent les résultats des travaux (25 min)
- Les partenaires européens récapitulent et/ou complètent les travaux. Pour cela, ils peuvent s’appuyer sur le support de présentation téléversées sur la rubrique « document présentant la contribution » (15 min).
Ci-dessous le lien présentant le projet européen HOPE
Les situations de management à distance sont donc fréquentes au sein de l’ESS. Elle ne concerne pas uniquement la question du télétravail ou des ONG.
Le déroulé de la formation pourrait être le suivant :
- Introduction de la formation et présentation rapide du projet HOPE et de ses résultats (15 min)
- Explication de l’activité suivante dite « forum ouvert » (5 min)
- Réalisation d’un » forum ouvert » (1h) :
4 grandes feuilles de papier sont accrochées à chaque coin de la salle sur lesquelles sont inscrites les questions suivantes (une question par feuille) :
• Selon vous, quels sont les rôles, responsabilités et tâches d’un, ou d’une, manager ?
• Selon vous, quelles sont les compétences et aptitudes qu’un·e manager doit développer, pour être un “bon” ou une "bonne" manager ?
• Quels sont, selon vous, les risques et les défis du management à distance (d’une part au sein d’une même organisation et d’autre part avec des partenaires extérieurs) ?
• Selon vous quelles sont les bonnes pratiques en matière de management à distance ?
4 volontaires, parmi les participants, jouent le rôle de rapporteur/trice (un, ou une, par question). Les autres apprenants se déplacent librement. Il/elles peuvent décider de rester tout le temps sur la même question ou de se déplacer d’une question à l’autre mais doivent rester actifs.
- En « plénière », les 4 rapporteurs/trices présentent les résultats des travaux (25 min)
- Les partenaires européens récapitulent et/ou complètent les travaux. Pour cela, ils peuvent s’appuyer sur le support de présentation téléversées sur la rubrique « document présentant la contribution » (15 min).
Ci-dessous le lien présentant le projet européen HOPE
Lien vers une page web présentant la contribution
https://www.ifaid.org/actions/projets
Fichier : Support_of_presentation_LTA.pptx
Télécharger
Comment cette initiative répond à l'ambition du forum de démontrer comment l'ESS prend soin des personnes, du territoire et du vivant
Cette contribution répond en priorité aux 2 objectifs suivants :
- S'inspirer des autres pays (penser global, agir local). En effet, comme indiqué précédemment cette sensibilisation est le fruit d’un projet européen. Ce projet est présenté sue le site d’IFAID Aquitaine : www.ifaid.org/actions/projets
- L’ESS à l’international : un vocabulaire commun. En effet, la question du management à distance se pose, ou est susceptible à terme de se poser, à tous les acteurs de l’ESS qu’ils agissent à un niveau local ou à un niveau international.
- S'inspirer des autres pays (penser global, agir local). En effet, comme indiqué précédemment cette sensibilisation est le fruit d’un projet européen. Ce projet est présenté sue le site d’IFAID Aquitaine : www.ifaid.org/actions/projets
- L’ESS à l’international : un vocabulaire commun. En effet, la question du management à distance se pose, ou est susceptible à terme de se poser, à tous les acteurs de l’ESS qu’ils agissent à un niveau local ou à un niveau international.
Organisation référente
IFAID Aquitaine
Statut de l'organisation porteuse
ESS - Association loi 1901
Domaine d'activité
Apprentissage
Adresse
Domaine universitaire, 11 allée Ausone
Code postal
33600
Ville
Pessac
Nom de la personne référente pour le Forum
Ghislain BREGEOT
Autres organisations partenaires
Les organisations partenaires sont celles du partenariat HOPE. Elles seront présentes au Forum de l’ESS :
- Asociación Navarra Nuevo Futuro (ANNF) : Association espagnole spécialisée dans la protection de l’enfance, intervenant à l’échelle locale (Navarre), européenne et internationale (projets de développement au Pérou, en Haïti et au Sénégal).
- Aidlearn : cabinet de conseil en RH et de formation professionnelle, situé à Lisbonne, spécialisé dans l’ESS et dans les projets de coopération européenne. AidLearn travaille en partenariat avec de nombreuses associations locales et est impliqué dans de nombreux projes européens Eramus+ .
- Asociación Navarra Nuevo Futuro (ANNF) : Association espagnole spécialisée dans la protection de l’enfance, intervenant à l’échelle locale (Navarre), européenne et internationale (projets de développement au Pérou, en Haïti et au Sénégal).
- Aidlearn : cabinet de conseil en RH et de formation professionnelle, situé à Lisbonne, spécialisé dans l’ESS et dans les projets de coopération européenne. AidLearn travaille en partenariat avec de nombreuses associations locales et est impliqué dans de nombreux projes européens Eramus+ .
Présentation de la structure, du collectif
Le collectif est composé des membres du partenariat HOPE. Ce projet a démarré en novembre 2021. Dans ce cadre, ces 3 organisations ont appris à se connaître et à travailler ensemble. Le collectif s’appuie sur des réunions mensuelles de coordination en distance et sur des réunions régulières en présentiel (6 réunions sur la durée du projet).
En plus des rencontres, ces 3 organisations ont rédigé différents livrables (https://www.ifaid.org/actions/projets). Ils ont également conçu et expérimenté la formation au management transversal et/ou à distance dont est inspirée cette contribution.
En plus des rencontres, ces 3 organisations ont rédigé différents livrables (https://www.ifaid.org/actions/projets). Ils ont également conçu et expérimenté la formation au management transversal et/ou à distance dont est inspirée cette contribution.
Je donne mon accord pour que ma contribution apparaisse avec les autres contributions (mail et téléphones restent cachées)
Oui
État de la contribution
Projet en cours
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